Як отримати компенсацію за комунальні послуги під час тимчасового розміщення евакуйованих осіб – пояснює Пенсійний фонд
Нещодавно Кабмін ухвалив постанову, що оновила порядок та умови надання компенсації.
У березні Кабмін ухвалив постанову № 405, що регулює Порядок та умови надання компенсації за спожиті комунальні послуги, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива під час тимчасового розміщення евакуйованих осіб у збірних пунктах евакуації, проміжних пунктах евакуації, транзитних центрах та приймальних пунктах евакуації (далі – Порядок).
Компенсацію можуть отримати власники або орендарі:
- збірних пунктів евакуації;
- проміжних пунктів евакуації;
- транзитних центрів;
- приймальних пунктів евакуації.
Власниками або орендарями вважаються ті, хто надає приміщення за рішенням органів влади для розміщення евакуйованих осіб.
Компенсація надається на оплату послуг з:
- постачання та розподілу природного газу і електроенергії;
- постачання теплової енергії та гарячої води;
- централізоване водопостачання та водовідведення;
- вивезення рідких нечистот;
- управління побутовими відходами;
- абонентське обслуговування за вищезазначені послуги;
- придбання скрапленого газу (якщо відсутнє газопостачання) та твердого/рідкого пічного палива (якщо централізоване теплопостачання відсутнє).
Процес отримання компенсації такий:
Заклад (власник/орендар):
- розраховує суму компенсації (на підставі рахунків, площі та заповненості);
- формує документи (заява + акт + підтвердні рахунки);
- подає їх до ПФУ через електронний кабінет.
Пенсійний фонд України:
- перевіряє подані документи і розрахунок;
- приймає рішення про призначення компенсації;
- виплачує кошти.
Нацсоцслужба:
- контролює – перевіряє достовірність даних (фактичне розміщення, наявність комунальних послуг тощо).
Покрокова інструкція, як отримати компенсацію
Крок 1. Підготовка документів
Що робить заклад (власник/орендар):
- заповнює заяву про отримання компенсації (додаток 1) через електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ;
- формує акт про надані послуги з розміщення евакуйованих осіб (додаток 2):
- визначає площу для евакуйованих;
- зазначає кількість ліжко-місць;
- веде облік зайнятості ліжко-місць;
- збирає рахунки за комунальні послуги та паливо за звітний місяць.
Важливо: усі документи подаються в електронній формі з КЕП.
Крок 2. Розрахунок компенсації
Що робить заклад (власник/орендар):
- самостійно розраховує суму компенсації, а саме:
- визначає загальну суму витрат на спожиті комунальні послуги (Рз), яка зазначена у виставлених рахунках;
- розраховує:
коефіцієнт площі (Кs),
коефіцієнт завантаження (Кмз);
- вносить розраховану суму в заяву та акт.
Формула розрахунку розміру компенсації (Рк):
Рк = Рз × Кs × Кмз
Якщо весь об’єкт використовується для евакуйованих і зайняті всі ліжко-місця:
заклад застосовує Кs = 1 і Кмз = 1 (тобто заявляє всю суму витрат).
Крок 3. Подання заяви
Що робить заклад (власник/орендар):
- подає заяву, акт і рахунки через портал ПФУ;
Строк:
- до 10 числа місяця, наступного за звітним;
Крок 4. Перевірка
Що робить Пенсійний фонд України:
- перевіряє подані документи і правильність розрахунку (формула, коефіцієнти);
- приймає рішення про призначення/відмову у призначенні компенсації.
Крок 5. Виплата компенсації
Що робить Пенсійний фонд України:
- перераховує кошти:
щомісяця до 25 числа (у грудні — до 23)
на банківський рахунок, зазначений у заяві.
Крок 6. Використання коштів
Що робить заклад (власник/орендар):
- використовує кошти виключно на оплату комунальних послуг та палива;
- у разі переплати:
повертає кошти Пенсійному фонду України.
Крок 7. Контроль
Що робить Нацсоцслужба:
- проводить перевірки на місці;
- перевіряє:
- фактичне розміщення евакуйованих;
- достовірність даних у заяві та акті.
Наслідки порушень:
- ПФУ може зупинити виплату компенсації.
Крок 8. Оскарження
Що робить заклад (власник/орендар):
- у разі незгоди:
оскаржує рішення ПФУ;
Строк:
- протягом 3 календарних днів після отримання повідомлення.
Довідково
Форми заяви (Додаток 1 до Порядку) та акта ( Додаток 2 до Порядку) доступні за посиланням.
